Doe mee achter de schermen · Gelreman 2027

JIJ MAAKT
GELREMAN

Zonder vrijwilligers staat niemand op de startlijn. Word onderdeel van het team dat al meer dan 2.000 atleten over de finish hielp.

250+

vrijwilligers dit jaar

1.000+

vrijwilligers over alle edities

8e

editie

1

onvergetelijke dag

Zo ziet het eruit

EEN DAG ALS VRIJWILLIGER

Deze film maakten we als bedankje voor de vrijwilligers van 2026. In anderhalve minuut zie je wat er op zo'n dag gebeurt: opbouwen, uitdelen bij de posten, medailles omhangen. Doe je volgend jaar mee?

De vrijwilligersfilm van 2026, met geluid.

Elf taken, één team

KIES JOUW ROL

Van de zwemstart in het ochtendgloren tot de laatste medaille om de nek: elke taak draagt een stukje van die dag. Kies de plek waar jij het verschil maakt, combineren mag.

Inschrijving deelnemers

Inschrijving deelnemers

Jij bent het eerste gezicht van Gelreman.

In alle vroegte verwelkom je deelnemers, controleer je hun inschrijving en deel je startnummers en materiaal uit. Jij zorgt dat iedereen met een goed gevoel het evenement ingaat.

Past bij jou als…

je georganiseerd en accuraat bent
je contact met mensen fijn vindt
vroeg opstaan je niet afschrikt
Kanoën

Kanoën

Jij waakt over de zwemmers op het water.

Vanuit je kano begeleid je de zwemmers in de Rijkerswoerdseplas en houd je direct contact met de reddingsbrigade. Vier series: de hele triatlon start om 07:00, De Eigenwijze om 08:50, de kwart triatlon om 09:00 en de halve triatlon om 09:45.

Past bij jou als…

je kanoën leuk vindt
je alert blijft op het water
je wil bijdragen aan de veiligheid van de zwemmers
Voedingspost

Voedingspost

Jij geeft renners en lopers brandstof onderweg.

Op jouw post langs het fiets- of loopparcours staan drinken, voeding en gel klaar op het juiste moment. De posten op het fietsparcours draaien van 07:30 tot 17:00, die op het loopparcours van 10:30 tot 22:00. Jij reikt het aan en zorgt dat de atleten kunnen blijven gaan.

Past bij jou als…

je van actie en tempo houdt
je graag in een team werkt
je het verschil wil maken in iemands race
Verkeersregelaar

Verkeersregelaar

Jij houdt het verkeer veilig van start tot finish.

Je begeleidt het verkeer op kruispunten langs het fietsparcours en rond de Rijkerswoerdseplassen, van de vroege zwemstart tot het einde van de middag. Zo passeren renners en bewoners elkaar veilig.

Past bij jou als…

je het overzicht houdt in de drukte
je duidelijk communiceert
je zichtbaar wil bijdragen aan de veiligheid
Diversen op het evenemententerrein

Diversen op het evenemententerrein

Jij bent overal inzetbaar.

Een afwisselende rol: hand- en spandiensten plus de vaste posten op en rond het evenemententerrein, van de bike check-in in de vroege ochtend tot de finishzone in de avond.

Past bij jou als…

je graag van alles aanpakt
je flexibel en hands-on bent
je geen klus te gek vindt

Taken per dag

Diversen op het evenemententerrein

05:30 – 22:30

Zaterdag 28 augustus

05:00 – 22:00

  • Parkeerregelaar (05:00 – 18:00)
  • Bike check-in (05:30 – 09:15)
  • Bewaken wisselzone (05:30 – 22:00)
  • Distributie (06:00 – 16:00)
  • Oversteekpost evenemententerrein (10:30 – 22:00)
  • Finishzone: medaille, lint en verzorging (13:00 – 22:00)
Motard

Motard

Jij bent de schakel op twee wielen.

Op de motor verzorg je voorrijden, verkeer, koffie, jury rijden en parcourscontroles. Eigen motor en rijbewijs vereist.

Past bij jou als…

je een eigen motor en rijbewijs hebt
je flexibel bent en snel schakelt
je graag meerijdt in het hart van de actie
Jury

Jury

Jij bewaakt een eerlijke wedstrijd.

Je ziet toe op een eerlijk verloop, zoals niet stayeren bij het fietsen. Geen ervaring nodig, wij leggen je alles uit.

Past bij jou als…

je nauwkeurig en oplettend bent
je het wil leren, ervaring is niet nodig
je van een verantwoordelijke rol houdt
Foto's / film

Foto's / film

Jij legt de dag vast voor altijd.

Leg de mooiste momenten vast, van de zwemstart tot de finishtranen, voor de deelnemers en de Gelreman-kanalen.

Past bij jou als…

je graag foto's of film maakt
je oog hebt voor het beslissende moment
je de sfeer van de dag wil delen
Catering

Catering

Jij houdt iedereen gevoed en gehydrateerd.

Je verzorgt eten en drinken voor deelnemers en vrijwilligers op het evenemententerrein: klaarzetten, uitserveren en de boel netjes houden. Zo houd jij iedereen op de been.

Past bij jou als…

je graag in de horeca-sfeer werkt
je gastvrij en attent bent
je het hoofd koel houdt als het druk wordt
Opbouw

Opbouw

Jij zet het evenement neer.

Op zondag 22, woensdag 25, donderdag 26 en vrijdag 27 augustus zijn we met velen aan de slag om op zaterdag een super mooie dag te beleven! Met vele handen maken we het werk licht. Help je mee?

Past bij jou als…

je graag de handen uit de mouwen steekt
je flexibel en hands-on bent
je er graag bij bent voordat het feest begint

Taken per dag

Opbouw

zo 22 t/m za 28 augustus

Zondag 22 augustus

09:00 – 13:00

  • Vooraankondigingsborden langs de route plaatsen

Woensdag 25 augustus

09:00 – 15:00 · met 8 mensen

  • Spullen sorteren per post en gehuurde materialen ophalen
  • Shirts voor vrijwilligers en deelnemers sorteren, samen met de medailles
  • Bidons en watertonnen nalopen

Donderdag 26 augustus

08:00 – 20:00

  • De wisselzone opbouwen
  • Banners aan de bouwhekken en dranghekken vastmaken
  • Loop- en fietsparcours klaarmaken: vegen, maaien en nalopen
  • Marktkramen rondbrengen
  • Water en stroom naar de posten brengen en testen of alles werkt
  • Sanitair plaatsen en testen, inclusief de warme douches

Vrijdag 27 augustus

08:00 – 21:00

  • Inschrijving deelnemers in de inschrijftent (14:00 – 17:00)
  • De looproute over het evenemententerrein uitzetten, plus T1, T2 en de finishzone
  • Tenten opzetten en de grote tent inrichten
  • Bebording, finishboog, zwemboog en alle beachvlaggen plaatsen
  • Na de pastaparty de tent ombouwen voor de wedstrijd
  • Keuken en catering klaarzetten, water en stroom aansluiten
  • Broodjes smeren en de tasjes en shirts voor de vrijwilligers klaarmaken
  • Voeding naar de posten brengen en daar de marktkramen en beachvlaggen opbouwen
  • Geluid en volta's installeren
  • Enveloppen en goodies naar de inschrijftent, finishershirts en medailles naar de finishtent
  • De tijdwaarneming inrichten
  • Noodtelefoon, livestream en starttoeter testen
  • Afvalcontainers verdelen: twee bij elke voedingspost op het loopparcours en twee in de wisselzone

Zaterdagochtend 28 augustus

voor de start

  • Finale check of alles goed is ingericht
  • Voeding voorbereiden op de posten
Afbouw

Afbouw

Jij sluit de editie samen met ons af.

Vanaf zaterdagavond tot en met woensdag ruimen we alles weer netjes op, zodat we volgend jaar weer terug mogen komen en de spullen weer in goede staat tevoorschijn kunnen worden gehaald! Op zondag 29 augustus is het grote werk; ook dan is het super fijn als we met een grote ploeg zijn. Elk jaar is ook deze dag weer gezellig. Ben jij van de partij?

Past bij jou als…

je het leuk vindt om samen af te sluiten
je het mooi vindt om alles weer netjes achter te laten
je wilt helpen om volgend jaar ook weer alles gebruiksklaar te kunnen vinden

Taken per dag

Afbouw

za 28 augustus t/m wo 1 september

Zaterdagavond 28 augustus

na de finish

  • Zo veel mogelijk alvast schoonmaken
  • De voedingsposten terughalen naar het evenemententerrein

Zondag 29 augustus

08:30 – 17:00

  • Alles afbreken: wisselzone en evenemententerrein
  • De vooraankondigingsborden weer ophalen
  • Alle spullen schoonmaken
  • Alles terug in de schuur en de loods zetten

Maandag 30 augustus

09:00 – 12:00

  • De huurgoederen retour brengen

Dinsdag 31 augustus & woensdag 1 september

09:00 – 17:00

  • De laatste opruimklussen afronden

Een rol gekozen? Of nog twijfel? Meld je aan, we zoeken samen de plek die bij je past.

JIJ GEEFT HET WATER.
JIJ GEEFT DE HIGH-FIVE.
JIJ MAAKT HET MOMENT.

Atleten herinneren zich niet hun splittijden, maar de vrijwilliger die ze er doorheen hielp. Dat zou jij kunnen zijn.

Achter de schermen

Voor al jouw inzet

DIT KRIJG JE TERUG

Deel van het team

Je bent onderdeel van een hecht team dat samen een professioneel evenement neerzet.

Gratis toegang

Als vrijwilliger heb je gratis toegang tot het evenementterrein en alle faciliteiten.

Flexibele diensten

Diensten variëren van vroeg in de ochtend tot de finish in de avond. Jij kiest wat past.

Gelreman shirt

Je ontvangt een exclusief Gelreman vrijwilligersshirt als blijvende herinnering.

Ervaringen

WAT VRIJWILLIGERS ZEGGEN

"Je staat de hele dag in de zon, je benen doen pijn. Maar als die laatste finisher om 22:00 over de streep komt en je ziet hoe blij ze zijn, dan wil je volgend jaar gewoon weer."

Sanne V.

Finish organisatie · 3e jaar vrijwilliger

"Als verkeersregelaar denk je van tevoren: ik sta toch maar een beetje te dirigeren. Maar de deelnemers juichen wéér naar jou terwijl zij degenen zijn die 226km afleggen. Geweldig gevoel."

Tom B.

Verkeersregelaar · 2e jaar vrijwilliger

"Ik kende niemand toen ik me aanmeldde. Nu zijn mijn medevrijwilligers van de voedingspost vrienden geworden. De sfeer in het team maakt dit evenement voor mij even speciaal als voor de deelnemers."

Marieke D.

Voedingspost · 4e jaar vrijwilliger

Aanmelden vóór 1 augustus 2027, hoe eerder hoe beter

STA JIJ OP 28 AUGUSTUS
MIDDENIN DE ACTIE?

Vul het online formulier in met je gegevens, beschikbaarheid en voorkeurstaak. Hoe eerder je je aanmeldt, hoe meer keuze je hebt in taak en tijd. Je ontvangt direct een bevestiging, en jij staat 28 augustus middenin de actie.