REGLEMENT

Hele triatlon

3,8 km zwemmen, 180 km fietsen en 42,2 km hardlopen. De maximale wedstrijdduur is 15 uur. Voor de afzonderlijke onderdelen gelden deze tijdslimieten:

De Eigenwijze

De Eigenwijze is een halve triatlon met 45 km meer fietsen: 1,9 km zwemmen, 135 km fietsen en 21,1 km hardlopen. Je fietst dus één ronde van 45 km extra ten opzichte van de halve triatlon. De maximale wedstrijdduur is 10 uur. Voor de afzonderlijke onderdelen gelden deze tijdslimieten:

Halve triatlon

1,9 km zwemmen, 90 km fietsen en 21,1 km hardlopen. De maximale wedstrijdduur is 8 uur en 15 minuten. Voor de afzonderlijke onderdelen gelden deze tijdslimieten:

Kwart triatlon

1 km zwemmen, 45 km fietsen en 10 km hardlopen. De maximale wedstrijdduur is 4 uur. Voor de afzonderlijke onderdelen gelden deze tijdslimieten:

Overschrijding tijdslimieten

Bij overschrijding van bovenstaande limieten (voor alle afstanden) is het aan de wedstrijdleiding om al dan niet akkoord te gaan met het vervolg van je wedstrijd, of te besluiten dat je de wedstrijd moet staken. De tijdslimieten zijn er voor jouw veiligheid en welbevinden, maar ook voor die van andere deelnemers, vrijwilligers en partners. Waar mogelijk gaan we er soepel mee om.

De eindtijd van 22:00 uur handhaven we strikt. Zo hebben de vrijwilligers, die dan al lang in touw zijn en in een aantal gevallen zondag ook nog aan de bak moeten, een duidelijke eindtijd waar ze zich op kunnen richten, zodat ze daarna kunnen bijkomen en uitrusten.

Minimumleeftijd

De minimumleeftijd op de wedstrijddag is 18 jaar, voor alle afstanden. Een verzoek om een uitzondering kun je voorleggen aan de organisatie, met een schriftelijk akkoord van een ouder of verzorger. We geven vooraf geen garantie dat we akkoord gaan.

Legitimatie

Bij inschrijving willen we graag even zeker weten wie je bent en hoe oud je bent ;-). Neem een wettig legitimatiebewijs mee, en je wedstrijdlicentie als je die hebt.

Medische geschiktheid

Met je inschrijving verklaar je dat je fysiek en mentaal in staat bent om deel te nemen aan de Gelreman en dat je geen medische aandoeningen hebt die je deelname onverantwoord maken. Bij twijfel ben je zelf verantwoordelijk voor het raadplegen van een arts. Leidt jouw medische situatie tot een groter dan gemiddeld medisch risico? Geef dat dan aan op het inschrijfformulier, dan gaan we met je in gesprek.

Verzekering

Je zorgt zelf voor een passende ziektekosten- en/of ongevallenverzekering die dekking biedt bij deelname aan (duur)sportevenementen, zoals deze triatlon.

Annuleren

We gaan ervan uit dat iedereen die zich inschrijft ook echt start, en daar houden we in de organisatie rekening mee. We bestellen bijvoorbeeld shirts en goodies, en baseren de omvang van de tent en het aantal fietsenrekken op het aantal inschrijvingen. Dat kost geld. Daarom kunnen we bij annulering niet het volledige inschrijfgeld terugbetalen. We houden deze staffel aan:

• Tot en met 31 maart 2027: €200 (hele triatlon), €100 (halve triatlon en De Eigenwijze) en €50 (kwart triatlon)
• 1 april tot en met 31 mei 2027: €100 (hele triatlon), €50 (halve triatlon en De Eigenwijze) en €25 (kwart triatlon)
• 1 juni tot en met 8 augustus 2027: €50 (hele triatlon), €25 (halve triatlon en De Eigenwijze) en €12,50 (kwart triatlon)
• Na 8 augustus 2027: €10 voor alle afstanden, als aanmoediging om je toch af te melden

Overstappen naar een andere afstand

Overstappen naar een andere afstand kan tot en met 31 juli. Stap je over naar een langere afstand, dan betaal je het prijsverschil en €15 voor de wijziging. Overstappen naar een kortere afstand kan ook, maar dan vindt er geen restitutie plaats: met die inkomsten is al rekening gehouden en er zijn al uitgaven voor gedaan.

Startbewijs overdragen

Je kunt je startbewijs overdragen aan iemand anders via je dashboard op Njuko. Hiervoor rekenen we €15 administratiekosten. Overdragen kan tot en met 15 juli. Daarna is het niet meer mogelijk, onder meer vanwege de stickers en startnummers op naam.

Zo werkt het overdragen

Je zoekt zelf iemand die je startbewijs wil overnemen. Via je dashboard op Njuko regel je de overdracht.

Omdat we de finishershirts op tijd moeten bestellen, krijgt de nieuwe deelnemer bij een overdracht na 1 juni het shirt in de maat van de oorspronkelijke inschrijving. Is dat niet de juiste maat en hebben we de goede maat toch nog op voorraad? Dan heb je geluk ;-).

Eventueel bestelde hoodies, petten en tassen liggen op de wedstrijddag voor iedereen klaar. Deze kunnen niet worden gerestitueerd.

Alleen starten op je eigen naam

Deelnemers zonder een startbewijs dat via Njuko op hun eigen naam staat, kunnen niet starten of worden uit de wedstrijd gehaald. Dat is vooral vanwege de veiligheid: we moeten weten wie er met welke medische situatie, verwachte tijden en dergelijke op het parcours is. Bovendien past het bij de sfeer van de Gelreman dat je met je eigen naam wordt aangemoedigd. Is toch veel leuker :-)!

NTB-reglement

We baseren onze regels op het reglement van de Nederlandse Triathlon Bond (NTB).

No littering

Bij elke voedingspost is een trashzone waar je je afval kwijt kunt. Afval hoort simpelweg niet op de grond. Bij een eerste geconstateerde overtreding is de straf 5 minuten stilstaan, bij een tweede overtreding diskwalificatie.

Niet stayeren

We stayeren niet: je fietst niet in de windschaduw van een ander. Ook hier geldt: bij een eerste geconstateerde overtreding is de straf 5 minuten stilstaan, bij een tweede overtreding diskwalificatie.

Vrijwilligers en wedstrijdleiding gaan hier de komende editie nadrukkelijk op toezien. Mooi dat we samen zorgen voor een schone omgeving en allemaal vol in de wind rijden. We zijn tenslotte triatleten :-)!

Geen koptelefoons

Koptelefoons en oordopjes zijn niet toegestaan tijdens de wedstrijd. Je moet aanwijzingen van verkeersregelaars, officials en ander verkeer altijd kunnen horen.

Verkeer en verkeersregelaars

In overleg met de gemeenten proberen we het parcours zo veel mogelijk verkeersluw of zelfs verkeersvrij te maken. De gewone verkeersregels blijven altijd gelden en daar houd je je aan. Volg altijd de aanwijzingen van verkeersregelaars op: zij waken over jouw veiligheid. Het niet opvolgen van aanwijzingen kan leiden tot diskwalificatie.

Chip inleveren

Je krijgt de chip in bruikleen en levert hem na de finish weer in. Lever je hem niet in, dan ben je €75 verschuldigd, waarmee we de kosten van het verlies dekken. Inleveren is jouw eigen verantwoordelijkheid, al zullen vrijwilligers je er natuurlijk zo veel mogelijk bij helpen en op wijzen.

Deelname op eigen risico

Als deelnemer ben je je ervan bewust dat deelname aan de Gelreman lichamelijke en mentale inspanning vereist en risico's met zich mee kan brengen. Je neemt deel op eigen risico en accepteert volledige verantwoordelijkheid voor alle risico's die voortvloeien uit deelname, inclusief (maar niet beperkt tot) blessures, ongevallen, ziekte, verlies of diefstal van eigendommen, en schade aan derden.

Vrijwaring van aansprakelijkheid

Je vrijwaart de organisatie van de Gelreman, haar bestuur, medewerkers, vrijwilligers, sponsors, partners en overige betrokken partijen van elke vorm van aansprakelijkheid voor schade of letsel die je oploopt tijdens of als gevolg van deelname aan het evenement, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid. Deze vrijwaring geldt ook voor schade die ontstaat tijdens trainingen, verkenningen van het parcours of verblijf op de locatie in aanloop naar of na afloop van het evenement.

Medische assistentie

Er is medische assistentie aanwezig tot uiterlijk 16:30 op het fietsparcours en tot 22:00 op het loopparcours. Zie ook de tijdslimieten hierboven.

Wedstrijd staken

Besluit de wedstrijdleiding dat je de wedstrijd moet staken vanwege jouw veiligheid en/of welbevinden, of die van andere deelnemers en vrijwilligers, dan houd je je daaraan. De wedstrijdleiding, zelf ook triatleten, weegt daarbij uiteraard de waarden van de wedstrijd mee: veiligheid, professionaliteit, inclusiviteit, sfeer, aandacht en duurzaamheid.

Foto's en video's

Je gaat ermee akkoord dat de organisatie foto's en video's die tijdens het evenement zijn gemaakt en waarop je herkenbaar bent, inzet voor promotionele doeleinden, zonder dat je daarvoor een vergoeding ontvangt. De foto's stellen we ook gratis beschikbaar voor eigen gebruik door de deelnemers. Voor commercieel gebruik neem je contact op met de organisatie en/of de fotograaf.

Overmacht en annulering

Bij afgelasting van het evenement of aanpassing van onderdelen door overmacht (zoals weersomstandigheden, calamiteiten, overheidsmaatregelen of andere omstandigheden buiten de invloedssfeer van de organisatie) heb je geen recht op restitutie van het inschrijfgeld of vergoeding van gemaakte kosten, omdat ook in deze situaties het gros van de kosten al is gemaakt.

Privacy

Bij het aanmelden deel je een aantal privacygevoelige gegevens. Daar gaan we zorgvuldig mee om: we delen niet zomaar gegevens met derden.

Wijzigingen

Als organisatie moeten we mogelijk wijzigingen doorvoeren, in lijn met onze kernwaarden, om de wedstrijd veilig en sfeervol te houden of nog veiliger, sfeervoller en inclusiever te maken. Voeren we zulke wijzigingen door, dan informeren we de ingeschreven deelnemers tijdig. Uiteraard gaan we hier zorgvuldig mee om. Met je inschrijving vragen we je dus om enige flexibiliteit bij wijzigingen die na je inschrijving worden doorgevoerd.