PRIVACYVERKLARING

Inschrijving als deelnemer

Voornaam, achternaam, e-mailadres, geboortedatum, eventueel je club, de afstand die je kiest en je betaalgegevens. Je geboortedatum hebben we nodig voor de leeftijdscategorieën in de uitslag en om te controleren of je aan de minimumleeftijd voldoet.

• ·Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG). Zonder deze gegevens kunnen we je niet laten starten.
• ·Bewaartermijn: gegevens over je deelname bewaren we tot twee jaar na de editie. De financiële administratie bewaren we zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat verplicht stelt.

Je noodcontact

De naam en het telefoonnummer van iemand die we mogen bellen als jou onderweg iets overkomt. Deze persoon geeft die gegevens niet zelf aan ons; we vragen je daarom om het diegene te melden.

• ·Grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG). De veiligheid van deelnemers bij een wedstrijd over 226 kilometer weegt zwaar.
• ·Bewaartermijn: uiterlijk drie maanden na de wedstrijd verwijderd. Daarna heeft het geen doel meer.

Betaling

Je betaling loopt via Mollie. Wij zien alleen of een betaling is gelukt en welk bedrag het betrof; je rekeningnummer, creditcardnummer of bankgegevens komen nooit op onze eigen systemen terecht.

• ·Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• ·Bewaartermijn: zeven jaar (wettelijke bewaarplicht financiële administratie).

Nieuwsbrief

Voornaam, achternaam en e-mailadres, die je zelf invult op het aanmeldformulier op deze site. We gebruiken ze alleen om je de nieuwsbrief te sturen, voor niets anders.

• ·Grondslag: jouw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG).
• ·Bewaartermijn: tot je je afmeldt. Onder elke nieuwsbrief staat een afmeldlink; één klik volstaat.

Aanmelding als vrijwilliger

Naam, e-mailadres, telefoonnummer, je voorkeuren voor taken en dagdelen, en wat je verder zelf invult. Het formulier loopt via Tally.

• ·Grondslag: uitvoering van de afspraak over je inzet, en ons gerechtvaardigd belang om het evenement te kunnen organiseren.
• ·Bewaartermijn: tot één jaar na de editie, zodat we je voor de volgende editie kunnen benaderen. Wil je dat niet? Laat het weten en we verwijderen je gegevens meteen.

Contact per e-mail

Wat je zelf in je bericht zet: je naam, je e-mailadres en je vraag.

• ·Grondslag: gerechtvaardigd belang. We willen je vraag kunnen beantwoorden.
• ·Bewaartermijn: twee jaar na het laatste contact.

Uitslagen en tijdregistratie

Je startnummer, naam, woonplaats, categorie en tijden. De tijdregistratie wordt verzorgd door een gespecialiseerd bedrijf (race|result, eerdere edities MyLaps). Uitslagen zijn openbaar. Dat hoort bij een wedstrijd en staat in de deelnemersvoorwaarden.

• ·Grondslag: gerechtvaardigd belang bij een openbare wedstrijduitslag.
• ·Bewaartermijn: uitslagen blijven online als historisch archief. Heb je een zwaarwegende reden om niet in de uitslag te staan, neem dan contact met ons op.

Foto's en video's

Tijdens het evenement maken onze fotograaf en videograaf beeldmateriaal, dat we gebruiken op de site en op onze socialmediakanalen. Je kunt herkenbaar in beeld komen.

• ·Grondslag: gerechtvaardigd belang bij verslaglegging en promotie van het evenement.
• ·Bezwaar maken kan altijd. Zie de sectie hieronder over beeldmateriaal.

Websitestatistieken

Alleen als je daar toestemming voor geeft, meten we met Google Analytics hoeveel mensen de site bezoeken, welke pagina's ze lezen en hoe ze de site vinden. Google Analytics slaat geen IP-adressen op; we zien geen namen of e-mailadressen.

• ·Grondslag: jouw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG), die je via 'Cookievoorkeuren' onderaan elke pagina weer intrekt.
• ·Bewaartermijn: de cookies blijven twee jaar staan; de meetgegevens bewaren we zo kort als Google Analytics toelaat. Geef je geen toestemming, dan wordt er niets gemeten en wordt het meetscript niet eens geladen. Zie de cookieverklaring.

Inzage

Je mag opvragen welke gegevens we van je hebben en wat we ermee doen.

Rectificatie

Kloppen je gegevens niet? Dan passen we ze aan.

Verwijdering

Je mag vragen je gegevens te wissen. Dat kan niet altijd meteen. Voor de financiële administratie geldt bijvoorbeeld een wettelijke bewaarplicht van zeven jaar.

Beperking en bezwaar

Je kunt de verwerking laten stilleggen zolang een discussie loopt, en bezwaar maken tegen verwerkingen die op ons gerechtvaardigd belang steunen, zoals beeldmateriaal.

Overdraagbaarheid

Gegevens die je zelf hebt aangeleverd, leveren we desgewenst in een gangbaar digitaal bestand aan jou of aan een andere partij.

Toestemming intrekken

Gaf je toestemming voor de nieuwsbrief of voor statistieken, dan mag je die op elk moment intrekken. Dat geldt vanaf dat moment; wat daarvoor gebeurde blijft rechtmatig.

Klacht indienen

Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl. Dat recht heb je altijd, ook zonder eerst bij ons aan te kloppen.