RÈGLEMENT

Longue distance

3,8 km de natation, 180 km de vélo et 42,2 km de course à pied. La durée maximale de la course est de 15 heures. Les barrières horaires suivantes s'appliquent à chaque épreuve :

De Eigenwijze

De Eigenwijze est une demi-distance avec 45 km de vélo en plus : 1,9 km de natation, 135 km de vélo et 21,1 km de course à pied. Vous faites donc une boucle de 45 km de plus que sur la demi-distance. La durée maximale de la course est de 10 heures. Les barrières horaires suivantes s'appliquent à chaque épreuve :

Demi-distance

1,9 km de natation, 90 km de vélo et 21,1 km de course à pied. La durée maximale de la course est de 8 heures et 15 minutes. Les barrières horaires suivantes s'appliquent à chaque épreuve :

Quart de distance

1 km de natation, 45 km de vélo et 10 km de course à pied. La durée maximale de la course est de 4 heures. Les barrières horaires suivantes s'appliquent à chaque épreuve :

Dépassement des barrières horaires

En cas de dépassement des limites ci-dessus (pour toutes les distances), il revient à la direction de course de décider si vous pouvez continuer ou si vous devez abandonner. Ces barrières horaires existent pour votre sécurité et votre bien-être, mais aussi pour ceux des autres participants, des bénévoles et des partenaires. Dans la mesure du possible, nous les appliquons avec souplesse.

L'heure de fin de 22h00 est appliquée strictement. Elle donne à nos bénévoles, qui sont alors sur le pont depuis longtemps et parfois encore mobilisés le dimanche, une heure de fin claire, afin qu'ils puissent ensuite récupérer et se reposer.

Âge minimum

L'âge minimum le jour de la course est de 18 ans, pour toutes les distances. Une demande de dérogation peut être soumise à l'organisation, avec l'accord écrit d'un parent ou tuteur. Nous ne garantissons pas d'avance notre accord.

Pièce d'identité

À l'inscription, nous voulons être sûrs de savoir qui vous êtes et quel âge vous avez ;-). Apportez une pièce d'identité valide, ainsi que votre licence de compétition si vous en avez une.

Aptitude médicale

En vous inscrivant, vous déclarez être physiquement et mentalement apte à participer au Gelreman et ne pas avoir de problème de santé qui rendrait votre participation irresponsable. En cas de doute, il vous appartient de consulter un médecin. Votre situation médicale présente-t-elle un risque supérieur à la moyenne ? Indiquez-le sur le formulaire d'inscription et nous en discuterons avec vous.

Assurance

Vous veillez vous-même à disposer d'une assurance maladie et/ou accident adéquate couvrant la participation à des événements sportifs (d'endurance) tels que ce triathlon.

Annuler

Nous partons du principe que toute personne inscrite prendra effectivement le départ, et nous organisons l'événement en conséquence. Nous commandons par exemple des maillots et des goodies, et adaptons la taille de la tente et le nombre de racks à vélos au nombre d'inscrits. Cela a un coût. C'est pourquoi nous ne pouvons pas rembourser l'intégralité des frais d'inscription en cas d'annulation. Nous appliquons ce barème :

• Jusqu'au 31 mars 2027 inclus : 200 € (longue distance), 100 € (demi-distance et De Eigenwijze) et 50 € (quart de distance)
• Du 1er avril au 31 mai 2027 inclus : 100 € (longue distance), 50 € (demi-distance et De Eigenwijze) et 25 € (quart de distance)
• Du 1er juin au 8 août 2027 inclus : 50 € (longue distance), 25 € (demi-distance et De Eigenwijze) et 12,50 € (quart de distance)
• Après le 8 août 2027 : 10 € pour toutes les distances, pour vous encourager à vous désinscrire malgré tout

Changer de distance

Il est possible de changer de distance jusqu'au 31 juillet inclus. Si vous passez à une distance plus longue, vous payez la différence de prix plus 15 € pour la modification. Passer à une distance plus courte est également possible, mais sans remboursement : ces recettes ont déjà été prises en compte et des dépenses ont déjà été engagées.

Céder votre inscription

Vous pouvez céder votre inscription à une autre personne via votre tableau de bord sur Njuko. Des frais administratifs de 15 € s'appliquent. La cession est possible jusqu'au 15 juillet inclus. Ensuite, elle n'est plus possible, notamment en raison des autocollants et dossards nominatifs.

Comment se passe une cession

Vous trouvez vous-même une personne qui souhaite reprendre votre inscription. Vous organisez la cession via votre tableau de bord sur Njuko.

Comme nous devons commander les maillots de finisher à temps, en cas de cession après le 1er juin, le nouveau participant reçoit le maillot dans la taille de l'inscription initiale. Si ce n'est pas la bonne taille et que nous avons encore la bonne en stock, c'est votre jour de chance ;-).

Les sweats à capuche, casquettes et sacs éventuellement commandés sont à disposition de chacun le jour de la course. Ils ne peuvent pas être remboursés.

Courir uniquement sous votre propre nom

Les participants sans inscription à leur nom via Njuko ne peuvent pas prendre le départ ou seront retirés de la course. C'est avant tout une question de sécurité : nous devons savoir qui se trouve sur le parcours, avec quelle situation médicale, quels temps prévus, etc. Et puis, cela correspond à l'ambiance du Gelreman d'être encouragé par son propre nom. C'est quand même bien plus sympa :-) !

Règlement de la NTB

Nos règles se fondent sur le règlement de la fédération néerlandaise de triathlon (NTB).

No littering

Chaque ravitaillement dispose d'une zone de propreté où vous pouvez jeter vos déchets. Les déchets n'ont tout simplement rien à faire par terre. Pour une première infraction constatée, la pénalité est un arrêt de 5 minutes ; à la deuxième, c'est la disqualification.

Pas d'aspiration

L'aspiration (drafting) est interdite : vous ne roulez pas dans le sillage d'un autre. Ici aussi, pour une première infraction constatée, la pénalité est un arrêt de 5 minutes ; à la deuxième, c'est la disqualification.

Les bénévoles et la direction de course y veilleront tout particulièrement lors de la prochaine édition. C'est formidable que nous gardions ensemble l'environnement propre et que nous roulions tous face au vent. Nous sommes des triathlètes, après tout :-) !

Pas d'écouteurs

Les casques et écouteurs ne sont pas autorisés pendant la course. Vous devez toujours pouvoir entendre les instructions des signaleurs, des officiels et les autres usagers de la route.

Circulation et signaleurs

En concertation avec les communes, nous essayons de rendre le parcours aussi peu fréquenté que possible, voire fermé à la circulation. Le code de la route reste toutefois toujours applicable et vous devez le respecter. Suivez toujours les instructions des signaleurs : ils veillent à votre sécurité. Ne pas suivre leurs instructions peut entraîner une disqualification.

Restituer la puce

La puce vous est prêtée et doit être rendue après l'arrivée. Si vous ne la rendez pas, vous devez 75 € pour couvrir le coût de la perte. La restitution relève de votre responsabilité, mais nos bénévoles vous aideront et vous le rappelleront bien sûr autant que possible.

Participation à vos propres risques

En tant que participant, vous êtes conscient que la participation au Gelreman exige un effort physique et mental et peut comporter des risques. Vous participez à vos propres risques et acceptez l'entière responsabilité de tous les risques découlant de votre participation, y compris (sans s'y limiter) les blessures, accidents, maladies, pertes ou vols de biens et dommages causés à des tiers.

Décharge de responsabilité

Vous dégagez l'organisation du Gelreman, son conseil d'administration, ses collaborateurs, bénévoles, sponsors, partenaires et toutes les autres parties concernées de toute responsabilité pour les dommages ou blessures subis pendant ou à la suite de votre participation à l'événement, sauf en cas de faute intentionnelle ou de négligence grave. Cette décharge s'applique également aux dommages survenant lors d'entraînements, de reconnaissances du parcours ou de séjours sur le site avant ou après l'événement.

Assistance médicale

Une assistance médicale est présente jusqu'à 16h30 au plus tard sur le parcours vélo et jusqu'à 22h00 sur le parcours de course à pied. Voir aussi les barrières horaires ci-dessus.

Arrêt de la course

Si la direction de course décide que vous devez abandonner pour votre sécurité et/ou votre bien-être, ou ceux des autres participants et bénévoles, vous devez vous y conformer. La direction de course, elle-même composée de triathlètes, tient bien sûr compte des valeurs de la course : sécurité, professionnalisme, inclusivité, ambiance, attention et durabilité.

Photos et vidéos

Vous acceptez que l'organisation utilise à des fins promotionnelles, sans rémunération, les photos et vidéos prises pendant l'événement sur lesquelles vous êtes reconnaissable. Nous mettons également les photos gratuitement à la disposition des participants pour leur usage personnel. Pour un usage commercial, contactez l'organisation et/ou le photographe.

Force majeure et annulation

En cas d'annulation de l'événement ou d'adaptation de certaines épreuves pour cause de force majeure (conditions météorologiques, calamités, mesures des autorités ou autres circonstances échappant au contrôle de l'organisation), vous n'avez droit ni au remboursement des frais d'inscription ni à l'indemnisation des frais engagés, car dans ces situations aussi, la majeure partie des coûts a déjà été engagée.

Vie privée

Lors de votre inscription, vous communiquez certaines données personnelles. Nous les traitons avec soin et ne les partageons pas à la légère avec des tiers.

Modifications

En tant qu'organisation, nous pouvons être amenés à apporter des modifications, conformément à nos valeurs fondamentales, pour que la course reste sûre et conviviale, ou pour la rendre encore plus sûre, plus conviviale et plus inclusive. Si nous apportons de telles modifications, les participants inscrits en seront informés à temps. Nous le ferons bien entendu avec soin. En vous inscrivant, nous vous demandons donc une certaine flexibilité face aux modifications apportées après votre inscription.