DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

Inscription comme participant

Prénom, nom, adresse e-mail, date de naissance, éventuellement votre club, la distance choisie et vos données de paiement. Votre date de naissance nous sert pour les catégories d'âge dans les résultats et pour vérifier que vous atteignez l'âge minimum.

• ·Base légale : exécution du contrat (art. 6, § 1, b du RGPD). Sans ces données, nous ne pouvons pas vous laisser prendre le départ.
• ·Conservation : les données relatives à votre participation sont conservées jusqu'à deux ans après l'édition. La comptabilité est conservée sept ans, car l'administration fiscale néerlandaise l'exige.

Votre contact d'urgence

Le nom et le numéro de téléphone d'une personne que nous pouvons appeler s'il vous arrive quelque chose en course. Cette personne ne nous transmet pas ces données elle-même ; nous vous demandons donc de l'en informer.

• ·Base légale : intérêt légitime (art. 6, § 1, f du RGPD). La sécurité des participants sur une course de 226 kilomètres pèse lourd.
• ·Conservation : supprimé au plus tard trois mois après la course. Ensuite, cela n'a plus d'objet.

Paiement

Votre paiement passe par Mollie. Nous voyons uniquement si un paiement a abouti et pour quel montant ; votre numéro de compte, votre numéro de carte ou vos coordonnées bancaires n'arrivent jamais sur nos propres systèmes.

• ·Base légale : exécution du contrat.
• ·Conservation : sept ans (obligation légale de conservation comptable).

Newsletter

Prénom, nom et adresse e-mail, que vous saisissez vous-même dans le formulaire d'inscription sur ce site. Nous les utilisons uniquement pour vous envoyer la newsletter, rien d'autre.

• ·Base légale : votre consentement (art. 6, § 1, a du RGPD).
• ·Conservation : jusqu'à votre désinscription. Chaque newsletter comporte un lien de désinscription ; un clic suffit.

Inscription comme bénévole

Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, vos préférences de mission et de créneaux, et tout ce que vous renseignez par ailleurs. Le formulaire passe par Tally.

• ·Base légale : exécution de l'accord relatif à votre engagement et notre intérêt légitime à pouvoir organiser l'événement.
• ·Conservation : jusqu'à un an après l'édition, afin de pouvoir vous solliciter pour la suivante. Vous préférez que non ? Faites-le nous savoir et nous supprimons vos données aussitôt.

Contact par e-mail

Ce que vous écrivez vous-même dans votre message : votre nom, votre adresse e-mail et votre question.

• ·Base légale : intérêt légitime. Nous voulons pouvoir répondre à votre question.
• ·Conservation : deux ans après le dernier contact.

Résultats et chronométrage

Votre dossard, votre nom, votre ville, votre catégorie et vos temps. Le chronométrage est assuré par une société spécialisée (race|result ; MyLaps pour les éditions précédentes). Les résultats sont publics. Cela fait partie d'une compétition et figure dans les conditions de participation.

• ·Base légale : intérêt légitime à un classement public.
• ·Conservation : les résultats restent en ligne comme archive historique. Si vous avez un motif sérieux de ne pas figurer au classement, contactez-nous.

Photos et vidéos

Pendant l'événement, notre photographe et notre vidéaste réalisent des images que nous utilisons sur le site et sur nos réseaux sociaux. Vous pouvez y être reconnaissable.

• ·Base légale : intérêt légitime à rendre compte de l'événement et à en faire la promotion.
• ·Vous pouvez vous y opposer à tout moment. Voir la section sur les images ci-dessous.

Statistiques du site

Uniquement si vous y consentez, nous mesurons avec Google Analytics combien de personnes visitent le site, quelles pages elles lisent et comment elles trouvent le site. Google Analytics n'enregistre pas les adresses IP ; nous ne voyons ni noms ni adresses e-mail.

• ·Base légale : votre consentement (art. 6, § 1, a du RGPD), que vous pouvez retirer via « Préférences cookies » en bas de chaque page.
• ·Conservation : les cookies restent deux ans ; nous conservons les données de mesure aussi peu de temps que Google Analytics le permet. Sans votre consentement, rien n'est mesuré et le script de mesure n'est même pas chargé. Voir la déclaration relative aux cookies.

Accès

Vous pouvez demander quelles données nous détenons à votre sujet et ce que nous en faisons.

Rectification

Vos données sont inexactes ? Nous les corrigeons.

Effacement

Vous pouvez demander l'effacement de vos données. Ce n'est pas toujours possible immédiatement. La comptabilité, par exemple, est soumise à une obligation légale de conservation de sept ans.

Limitation et opposition

Vous pouvez faire suspendre le traitement le temps d'une discussion, et vous opposer aux traitements fondés sur notre intérêt légitime, comme les images.

Portabilité

Les données que vous avez fournies vous-même vous sont transmises, sur demande, dans un format numérique courant, à vous ou à un autre prestataire.

Retrait du consentement

Si vous avez donné votre consentement pour la newsletter ou les statistiques, vous pouvez le retirer à tout moment. Cela vaut à partir de ce moment ; ce qui a précédé reste licite.

Introduire une réclamation

Si nous ne trouvons pas de solution ensemble, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité néerlandaise de protection des données via autoriteitpersoonsgegevens.nl. Ce droit vous est toujours ouvert, même sans nous avoir contactés au préalable.