DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Anmeldung als Teilnehmer

Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, gegebenenfalls dein Verein, die gewählte Distanz und deine Zahlungsdaten. Dein Geburtsdatum brauchen wir für die Altersklassen im Ergebnis und um zu prüfen, ob du das Mindestalter erfüllst.

• ·Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne diese Daten können wir dich nicht starten lassen.
• ·Aufbewahrung: Daten zu deiner Teilnahme bewahren wir bis zwei Jahre nach der Ausgabe auf. Die Finanzbuchhaltung bewahren wir sieben Jahre auf, weil die niederländische Steuerbehörde das vorschreibt.

Dein Notfallkontakt

Name und Telefonnummer einer Person, die wir anrufen dürfen, falls dir unterwegs etwas zustößt. Diese Person gibt uns diese Daten nicht selbst; wir bitten dich daher, sie zu informieren.

• ·Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Sicherheit der Teilnehmer bei einem Wettkampf über 226 Kilometer wiegt schwer.
• ·Aufbewahrung: spätestens drei Monate nach dem Wettkampf gelöscht. Danach besteht kein Zweck mehr.

Zahlung

Deine Zahlung läuft über Mollie. Wir sehen nur, ob eine Zahlung erfolgreich war und um welchen Betrag es ging; deine Kontonummer, Kreditkartennummer oder Bankdaten gelangen nie in unsere eigenen Systeme.

• ·Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vertrags.
• ·Aufbewahrung: sieben Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht für die Finanzbuchhaltung).

Newsletter

Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse, die du selbst im Anmeldeformular auf dieser Website einträgst. Wir verwenden sie ausschließlich, um dir den Newsletter zu schicken.

• ·Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• ·Aufbewahrung: bis du dich abmeldest. Unter jedem Newsletter steht ein Abmeldelink; ein Klick genügt.

Anmeldung als Helfer

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, deine Wünsche zu Aufgaben und Tageszeiten sowie alles, was du sonst selbst einträgst. Das Formular läuft über Tally.

• ·Rechtsgrundlage: Erfüllung der Absprache über deinen Einsatz und unser berechtigtes Interesse, die Veranstaltung durchführen zu können.
• ·Aufbewahrung: bis zu einem Jahr nach der Ausgabe, damit wir dich für die nächste ansprechen können. Möchtest du das nicht? Sag Bescheid, dann löschen wir deine Daten sofort.

Kontakt per E-Mail

Was du selbst in deine Nachricht schreibst: deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und deine Frage.

• ·Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse. Wir möchten deine Frage beantworten können.
• ·Aufbewahrung: zwei Jahre nach dem letzten Kontakt.

Ergebnisse und Zeitmessung

Deine Startnummer, dein Name, Wohnort, deine Kategorie und deine Zeiten. Die Zeitmessung übernimmt ein spezialisiertes Unternehmen (race|result, bei früheren Ausgaben MyLaps). Ergebnisse sind öffentlich. Das gehört zu einem Wettkampf und steht in den Teilnahmebedingungen.

• ·Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einem öffentlichen Wettkampfergebnis.
• ·Aufbewahrung: Ergebnisse bleiben als historisches Archiv online. Hast du einen schwerwiegenden Grund, nicht im Ergebnis zu stehen, dann nimm Kontakt mit uns auf.

Fotos und Videos

Während der Veranstaltung machen unser Fotograf und unser Videograf Aufnahmen, die wir auf der Website und in unseren Social-Media-Kanälen verwenden. Du kannst darauf erkennbar sein.

• ·Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an Berichterstattung und Bewerbung der Veranstaltung.
• ·Du kannst jederzeit widersprechen. Siehe den Abschnitt zu Bildmaterial weiter unten.

Website-Statistiken

Nur wenn du einwilligst, messen wir mit Google Analytics, wie viele Menschen die Website besuchen, welche Seiten sie lesen und wie sie die Website finden. Google Analytics speichert keine IP-Adressen; wir sehen keine Namen oder E-Mail-Adressen.

• ·Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du über 'Cookie-Einstellungen' unten auf jeder Seite widerrufen kannst.
• ·Aufbewahrung: Die Cookies bleiben zwei Jahre bestehen; die Messdaten bewahren wir so kurz auf, wie Google Analytics es zulässt. Willigst du nicht ein, wird nichts gemessen und das Messskript nicht einmal geladen. Siehe die Cookie-Erklärung.

Auskunft

Du darfst erfragen, welche Daten wir von dir haben und was wir damit tun.

Berichtigung

Stimmen deine Daten nicht? Dann passen wir sie an.

Löschung

Du darfst die Löschung deiner Daten verlangen. Das ist nicht immer sofort möglich. Für die Finanzbuchhaltung gilt zum Beispiel eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht von sieben Jahren.

Einschränkung und Widerspruch

Du kannst die Verarbeitung aussetzen lassen, solange eine Klärung läuft, und Verarbeitungen widersprechen, die sich auf unser berechtigtes Interesse stützen, etwa Bildmaterial.

Datenübertragbarkeit

Daten, die du selbst bereitgestellt hast, liefern wir auf Wunsch in einem gängigen digitalen Format an dich oder an einen anderen Anbieter.

Einwilligung widerrufen

Hast du für den Newsletter oder für Statistiken eingewilligt, darfst du das jederzeit widerrufen. Das gilt ab diesem Moment; was davor geschah, bleibt rechtmäßig.

Beschwerde einreichen

Kommen wir nicht gemeinsam weiter, kannst du eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde über autoriteitpersoonsgegevens.nl einreichen. Dieses Recht hast du immer, auch ohne dich zuerst an uns zu wenden.